Depois que um evento é cadastrado, ele passa a aparecer na listagem de Cadastro > Eventos com um status (ativo, inativo ou privado) e um resumo com nome, local, próxima data, status e quantidade de ingressos vendidos. Para cada evento da lista, existe um painel de ações com as principais ferramentas de gestão do dia a dia.
O que cada ação faz
Editar
Abre novamente o cadastro do evento, permitindo alterar dados, sessões, integrações, metas e ingressos a qualquer momento.
Borderô
Disponível a partir da primeira venda do evento. Mostra o valor total de vendas e o total de ingressos vendidos por tipo, servindo como um relatório fechado de desempenho. O borderô pode ser impresso, baixado ou compartilhado — inclusive protegido por senha, útil quando o documento vai para terceiros (como o local ou um patrocinador).
Ingressos vendidos no evento
Mostra o total vendido, quantos ingressos já foram utilizados (dado check-in) e a capacidade do local. Também lista os dados de cada comprador e permite fazer a validação manual de um ingresso diretamente pelo painel, sem depender do aplicativo validador — por exemplo, em caso de problema no celular do validador na portaria.
Cupons de desconto
Cria códigos promocionais para o evento. Ao criar um cupom, você define:
- Código que o comprador vai digitar no checkout
- Tipo de desconto (percentual ou valor fixo)
- Valor do desconto
- Data de validade
- Quantidade disponível (opcional, para limitar quantas vezes o cupom pode ser usado)
O painel também permite acompanhar quantas vezes cada cupom já foi utilizado.
Cortesia
Emite ingressos sem cobrança para convidados da produtora. Basta informar os dados do destinatário; o ingresso é enviado automaticamente por e-mail e pode ser cancelado depois, caso necessário.
Vouchers
Vouchers são códigos que garantem uma cortesia a quem os recebe — normalmente usados em parcerias com patrocinadores. Para gerar um voucher, selecione a sessão, o patrocinador vinculado e a quantidade desejada. A tela de vouchers exibe uma lista com código, status (usado ou disponível), data de geração e a opção de excluir. Veja mais detalhes em como cadastrar patrocinadores e gerenciar vouchers.
Validadores
Gera um código de acesso para uso no aplicativo de validação de ingressos do evento, permitindo que a equipe de portaria faça a leitura dos QR codes na entrada.
Certificados do evento
Permite emitir certificados de participação automaticamente por e-mail para quem compareceu ao evento. Basta configurar o texto do certificado e a(s) assinatura(s); o sistema gera o documento com um QR code verificável, garantindo autenticidade.
Colaboradores do evento
Adiciona pessoas específicas para colaborar apenas naquele evento, convidando por e-mail. Quem ainda não tem conta na plataforma recebe o convite e cria uma conta para aceitar o acesso. Essa é uma forma de dar acesso pontual a um evento sem conceder acesso a toda a empresa — para gerenciar o acesso completo de colaboradores da empresa, veja o artigo sobre cadastro de colaboradores.