A seção de patrocinadores reúne todas as marcas ou parceiros que apoiam os eventos da sua produtora, permitindo tanto cadastrá-los quanto gerenciar os vouchers de cortesia vinculados a cada um.
Cadastrando um patrocinador
Acesse Cadastro > Patrocinadores e clique em + Adicionar patrocinador. Preencha os dados solicitados no formulário (nome do patrocinador e demais informações de identificação) e salve.
Depois de cadastrado, cada patrocinador tem duas ações disponíveis na listagem:
- Gerenciar Vouchers (ícone de cifrão): abre a tela de vouchers daquele patrocinador.
- Excluir patrocinador (ícone de lixeira): remove o patrocinador do cadastro.
O que é um voucher de patrocinador
Um voucher dá direito a uma cortesia. Ou seja: em vez de você emitir manualmente um ingresso de cortesia para cada convidado do patrocinador, você gera uma quantidade de códigos (vouchers) que o próprio patrocinador distribui para quem ele quiser — cada código resgatado vira automaticamente um ingresso.
Ao cadastrar um patrocinador pela primeira vez, nenhum voucher existe ainda. Eles precisam ser gerados evento a evento.
Gerando vouchers para um evento
- Acesse Cadastro > Eventos.
- Na lista de ações do evento desejado, selecione Gerenciar Vouchers (ícone de cifrão).
- Escolha a sessão para a qual os vouchers serão válidos, o patrocinador vinculado e a quantidade de vouchers a gerar.
Consultando e exportando vouchers
Para ver todos os vouchers já gerados, volte em Cadastro > Patrocinadores e clique em Gerenciar Vouchers no patrocinador desejado. A tela mostra a lista completa, com código, sessão vinculada, status e data de geração.
Para facilitar o repasse ao patrocinador, você pode clicar no ícone de exportação no canto superior direito da tela: o sistema gera um arquivo Excel com todos os links dos vouchers, além do código, sessão e evento de cada um. Isso é útil para enviar a lista pronta ao time do patrocinador distribuir aos convidados.