Para que serve
Quando o show é de um artista com produção própria, você pode dar à produção acesso ao evento. Assim ela acompanha as vendas em tempo real sem precisar te pedir relatório.
Como enviar o acesso
- No painel, abra o evento e clique em Compartilhar propriedade do evento.
- Na aba Convidar pessoa, preencha o WhatsApp ou o e-mail da produção. Basta um dos dois. Recomendamos o WhatsApp, porque a mensagem chega na hora e não cai no spam.
- Marque o que a produção pode ver. Para ela acompanhar as vendas, deixe marcado Relatório de vendas.
- Clique em Enviar acesso. Se preferir mandar você mesmo, use Enviar e copiar link e cole o link na conversa com a produção.
O que a produção recebe
Um link. Ao tocar nele, a produção entra na Tri sem senha e sem cadastro e já vê os eventos compartilhados com ela, com o botão Ver vendas em cada um. Tudo funciona pelo celular.
Se você enviou só pelo WhatsApp, no primeiro acesso pedimos o e-mail da produção. É um passo só, e é por esse e-mail que ela recebe novos links depois.
Se a pessoa já tem conta na Tri, por segurança o link vai para o e-mail e o WhatsApp cadastrados na conta dela.
Como saber se chegou
Na lista Pessoas com acesso, cada pessoa mostra:
| Aviso | O que significa |
|---|---|
| Acessou em | A produção já entrou. |
| Ainda não acessou | O acesso foi enviado, mas ninguém entrou ainda. |
| WhatsApp: Enviado / Entregue / Lido | Em que ponto está a mensagem no WhatsApp da produção. A lista se atualiza sozinha. |
| WhatsApp: Não entregue | A mensagem não chegou, por exemplo, porque o número não tem WhatsApp. Use Copiar link e mande pelo seu WhatsApp. |
| Link enviado em | Quando o último acesso foi enviado. |
Ao lado de cada pessoa você tem os botões:
- Reenviar: manda um link novo. O link anterior deixa de valer.
- Copiar link: copia um link novo para você colar onde quiser.
- Remover: tira o acesso da pessoa ao evento.
No computador, os botões aparecem como ícones (passe o mouse para ver o nome). No celular, aparecem com o nome escrito.
Validade do link
O link vale até um dia depois do fim do evento e só pode ser usado uma vez. Depois de entrar, a produção continua conectada no aparelho. Se ela trocar de aparelho ou sair da conta, basta tocar no mesmo link e pedir um novo, que chega no e-mail e no WhatsApp dela.